Medlemsregistret
IdrottOnlines medlemsregister underlättar och förenklar föreningens administration av medlemmar. När medlemsregistret används full ut (med personnummer) är alltid medlemmens adressuppgifter uppdaterade, då detta register samkörs med databasen SPAR.
Utifrån medlemsregistret genereras statistiken automatiskt till den föreningsrapport som årligen ska skickas in till Svenska Skidförbundet. Detta förenklar därmed det arbete som föreningens administratör utför.
Så här gör du:
- Gå in på klubbens IdrottOnline sida och logga in med dina inloggningsuppgifter via hänglåset uppe i högra hörnet.
- Klicka på toppfliken Medlemsregister (kräver behörighet som administratör).
- Visa de personer som behöver kompletteras med fyra sista siffrorna i personnumret eller har felaktig adress. Under Utökad sök finner du Sök urval. Välj i rullisten Personer med ofullständiga uppgifter och klicka på Sök. Klicka på personen och uppdatera uppgifterna. När personnumret är korrekt kommer det röda utropstecknet att försvinna.
- Under fliken Medlemmar hanteras föreningens medlemmar och nya medlemmar läggs in med adressuppgifter och personnummer.
- Import av medlemmar till medlemsregistret i IdrottOnline kan göras med en Excelfil.
- Personer med speciella uppdrag i föreningen ska rollsättas, ex. ordförande, kassör, sekreterare, idrottslyftsansvarig, tränare, kontaktperson mot Vasaloppet.
- Vid redigering av en medlem finns en flik Idrotter där man markerar vilka idrotter och grenar personen är aktiv i eller hör till.
Rollsättning och markering av idrottstillhörighet är viktigt för att statistiken i föreningsrapporten ska bli korrekt.
Utförligare manual om medlemsregistret finns att hämta på www.idrottonline.se.