Svenska Skidförbundet har utvecklat ett nytt webbaserat tävlingsadministrativt system (SSF TA) på IdrottOnline, som ersätter de tidigare systemen på Klubben Online. Det nya systemet ska användas från och med säsongen 2009/2010.
TA-systemet består av en publik del och en administrativ del:
- Den publika delen innehåller Tävlingskalender, Evenemangsinformation, Tävlingsanmälan, Anmälningslistor och Resultatlistor.
- Den administrativa delen innehåller administration av Evenemang, Anmälningar, Dataöverföringar och Inställningar. Den innehåller även ytterligare funktioner för Svenska Skidförbundet och Distriktsförbunden.
Nyheter 1 december 2011
Fråga: Varför visas inte alla medlemmar längre vid anmälan till tävling? Svar: Läs nedan
Vid anmälan till tävling i SSF TA i IdrottOnline kommer endast aktiva medlemmar i tävlingens gren (alpint, längd osv.) att visas från början. Genom att välja 'Alla grenar' (se bild nedan) och klicka på Sök, så får man fram alla medlemmar. Saknas det fortfarande medlemmar får ni kontrollera i ert medlemsregister att de är aktiva i Skidor. Anledningen till denna förändring är för att underlätta vid tävlingsanmälan och endast lista de medlemmar som är aktiva i tävlingens gren. Därför bör varje förening gå igenom sitt medlemsregister i IdrottOnline och markera vilka grenar varje medlem är aktiv i.
I medlemsregistret klickar du på en person och under idrotter kryssar du i vilka grenar personen är aktiv i. En person kan vara aktiv i flera grenar samtidigt. Det går även att ändra flera personer samtidigt genom att markera flera personer och klicka på Ändra medlemmar.
Genom att markera vilka grenar varje medlem är aktiv i får man samtidigt bättre ordning på föreningens medlemsregister. Om man väljer en av grenarna i listan Idrotter högst upp i medlemsregistret så visas endast de medlemmar som är aktiva i den grenen, vilket gör det lättare att hantera sektioner inom föreningen. En annan vinst är att man från skidförbundet får bättre koll på hur många av landets klubbmedlemmar som är aktiva inom respektive gren.
En annan nyhet är i tävlingsanmälan för lagledare/administratörer i en förening, där man kan filtrera listan med medlemmar på lag, t.ex. träningsgrupp. I medlemsregistret i IdrottOnline kan man lägga upp grupper och lag. Observera att det är 'Lag' som måste användas, 'Grupp' kan ej längre föras över till TA-system.
Manual för Medlemsregistret i IdrottOnline
Nytt är också att uppgifter hämtas från IdrottOnline en gång per halvtimme, så det kan alltså ta upp till 30 minuter innan en ändring i IdrottOnline syns i SSF TA.
Tidigare uppdateringar
Kom igång
Läs manualerna nedan och gå igenom följande punkter:
- Skapa en länk från klubbens hemsida till klubbens tävlingskalender. Ta bort länkar till Klubben Online.
- Ge personer som ska administrera klubbens tävlingar och/eller anmälningar, behörighet till den administrativa delen av TA-systemet.
- Lägg in klubbens evenemang och tävlingar i TA-systemet.
- Se till att klubbens åkare är inlagda i medlemsregistret på IdrottOnline.
För att anmäla åkare i det nya tävlingssystemet krävs att de är inlagda i klubbens medlemsregister på IdrottOnline med fullständiga personnummer och att de är markerade som aktiva i Skidor.
Manualer
Se även manualer för IdrottOnline Klubb.
Automatisk seedning till Vasaloppet
Läs om automatisk seedning till Vasaloppet på www.skidor.com/vasaloppet
Support
Om ni som förening behöver hjälp med er hemsida i IdrottOnline, ingloggningsuppgifter, medlemsregister eller liknande, kontakta RF:s helpdesk på helpdesk@rf.se eller telefon (växel) 08-699 60 00.
Behöver ni som förening hjälp med SSF TA, kontakta SSF på support@skidor.com
Supporttelefonen är tillgänglig vardagar 17:00 - 21:00 och helger 10:00 - 14:00
Telefon: 076-7753909
Om ni som distriktsförbund behöver hjälp med er hemsida, inloggningsuppgifter, behörighet till SSF TA, vänligen kontakta SSF på support@skidor.com
Se även vanliga frågor och svar.