Svenska Skidförbundet och Vasaloppet har till säsongen 2011-2012 utvecklat stöd för automatisk seedning till Vasaloppet. Målet med samarbetet är att underlätta för Vasaloppsåkare att få rätt och snabb seedning. Automatisk seedning innebär att resultat från seedningsgrundande lopp förs över med automatik till Vasaloppets system. För att det ska fungera måste vissa villkor uppfyllas enligt nedan. Om villkoren inte uppfylls kan seedning ske som tidigare genom manuell hantering.
Nyhet:
Sedan uppdatering av SSF TA den 15 februari 2012, så är det endast utländska åkare som behöver uppge sitt VasaID vid anmälan. Alla svenska åkare som anmäler sig via SSF TA kommer automatisk kopplas ihop med sitt VasaID.
Automatisk seedning
Hur fungerar automatisk seedning? / Krav för att automatisk seedning ska fungera:
- Arrangör lägger upp tävlingen i SSF TA och öppnar anmälan för motionärer (ej föreningsanslutna samt utländska åkare)
- Åkare anmäler sig via SSF TA. Utländska åkare uppger sitt VasaID
- Arrangör laddar ner anmälningsfil (xml) från SSF TA
- Tävlingen körs med SSF Timing
- Arrangör laddar upp resultatfil (xml) till SSF TA
- Vasaloppet hämtar resultat från SSF TA och importerar i sitt system
För åkare
För att automatisk seedning ska fungera måste du som åkare anmäla dig via SSF TA/IdrottOnline. Länk till detta anmälningssystem ska finnas i tävlingsinbjudan.
Om du anmäler dig på annat sätt, eller arrangören inte stödjer automatisk seedning, så får du själv skicka in seedningsunderlag till Vasaloppet. Läs mer på Vasaloppets webbplats
För motionärer:
Om du inte tävlar för någon förening, eller för en förening som inte är ansluten till Svenska Skidförbundet, får du fylla i dina person- och kontaktuppgifter i anmälningsformuläret i SSF TA.
Utländska åkare som vill seedas automatisk måste även ange sitt VasaID. Detta kan fås fram genom att logga in på Vasaloppets webbplats, via ”Ändra adress och plats för hämtning av nummerlapp”. Se manual ”Anmälan för motionärer”
För föreningsmedlemmar:
Om du är medlem i en förening (som är ansluten till Svenska Skidförbundet) anmäler du dig genom att gå till tävlingskalendern via din förenings hemsida. Där väljer du dig själv i listan med medlemmar och behöver inte fylla i några personuppgifter. VasaID behöver inte anges utan det kommer automatiskt hanteras internt mellan SSF TA och Vasaloppets system. Se manual ”Anmälan till tävling”
Om du saknas i listan med medlemmar, kontrollera först att din förenings namn står högst upp till vänster och kontakta i andra hand din förening för att bli inlagd i IdrottOnline.
För arrangör
För att vara seedningsgrundande tävling 2011-2012 till Vasaloppet gäller följande:
- Arrangören/föreningen är medlem i SSF
- Arrangören/föreningen är ansluten till IdrottOnline
- Tävlingen är sanktionerad av SDF/SSF
- Tävlingen är upplagd i tävlingskalendern på IdrottOnline (SSF TA)
- Distans min. 40 km
- Min. antal startande 100 st
- Resultat laddas upp av arrangören i SSF TA via xml från SSF Timing och/eller pdf
För att automatisk seedning till Vasaloppet ska fungera gäller att anmälan till tävlingen sker via SSF TA, tidtagning sker med SSF Timing samt att resultat laddas upp i xml-format i SSF TA.
Hur gör jag som arrangör?
- Lägg upp evenemanget och tävlingarna i SSF TA. Manualer för SSF TA finns på www.skidor.com/ssfta
- Kryssa i ”Anmälan för motionärer” på de klasser som ska vara öppna för anmälan av motionärer (ej föreningsanslutna och utländska åkare).
- Skriv i inbjudan att åkare måste anmäla sig via SSF TA/IdrottOnline för att automatisk seedning till Vasaloppet ska gälla. Länka gärna till denna sida (www.skidor.com/vasaloppet) för mer info.
- Ladda ner anmälningsfilen (xml) och importera i SSF Timing tidtagningssystem. Information och nedladdning av SSF Timing finns på www.skidor.com/ssftiming
- Kör tävlingen i SSF Timing.
- Exportera resultat (xml) och ladda upp i SSF TA.
Om Ni som arrangör väljer att inte använda er av automatisk seedning via SSF TA och SSF Timing, måste åkarna själva ansvara för att skicka in seedningsunderlag till Vasaloppet.
Förklaring av begrepp
VasaID
VasaID är en identitetskod som Vasaloppet använder som komplement till personnummer i sitt system. Ditt VasaID kan du få fram genom att logga in på Vasaloppets hemsida www.vasaloppet.se
SSF TA
SSF TA är Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system i IdrottOnline. Läs mer
SSF Timing
SSF Timing är Svenska Skidförbundets tidtagningsprogram för längd- och alpina tävlingar. Läs mer