För att automatisk seedning ska fungera måste du som åkare anmäla dig via föreningens tävlingskalender SSF TA. Länk till detta anmälningssystem ska finnas i tävlingsinbjudan.
Om du anmäler dig på annat sätt, eller arrangören inte stödjer automatisk seedning, så får du själv skicka in seedningsunderlag till Vasaloppet, 
Åkare i tävlingsklass (föreningsmedlemmar):
Om du är medlem i en förening (ansluten till Svenska Skidförbundet) anmäler du dig genom att gå till SSF TA tävlingskalender via din förenings hemsida. Där väljer du dig själv i listan med medlemmar och behöver endast fylla i ditt VasaID. Se manual "Anmälan till tävling"
Om du saknas i listan med medlemmar, kontrollera först att din förenings namn står högst upp till vänster och kontakta i andra hand din förening för att bli inlagd i medlemsregistret.
Åkare i motionsklass
Om du inte tävlar för någon förening, eller för en förening som inte är ansluten till Svenska Skidförbundet, får du fylla i dina person- och kontaktuppgifter samt VasaID i anmälningsformuläret i SSF TA. VasaID får du fram genom att logga in på Vasaloppet.se, Mina sidor-personuppgifter. Se manual "Anmälan för motionärer"
Utländska åkare som vill seedas måste vid anmälan ange person- och kontaktuppgifter samt VasaID . Detta får du fram genom att logga in på Vasaloppet.se, Mina sidor-personuppgifter.
Förklaring av begrepp
VasaID
VasaID är en identitetskod som Vasaloppet använder som komplement till personnummer i sitt system. Ditt VasaID kan du få fram genom att logga in på Vasaloppets hemsida Vasaloppet.se, Mina sidor-personuppgifter.
SSF TA
SSF TA är Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system i IdrottOnline. Läs mer
SSF Timing
SSF Timing är Svenska Skidförbundets tidtagningsprogram för längd- och alpina tävlingar. Läs mer