Minnesnoteringar från arrangörs- och klubbkonferensen LK

Minnesnoteringar klubbmöte 20181127

Närv:

Alehof: Mats Pehrsson,  Kjell Carlgren

Stern: Lisa Ekenberg

GSK: Jonna Bjuhrmänner

GSF &LK (längdkommiten) Lars Ander, Christer Hermanson

GSF ungdomstränare: Johan Blick

Frånvarande (pga sjukdom): Mathias Nilsson Hindås

1.

Regler kvällscup:

1.1.

   3 deltävlingar räknas.

1.2.

   Vid lika poäng=lika placering.

1.3.

varje deltagare får 1 lott per start i ett ”närvarolotteri” som sker på avslutningen till våren. Deltagaren skall vara närvarande vid dragningen för att få närvaropris.

1.4.

Fluorförbud på samtliga etapper.

1.5.

På deltävlingar med klassisk teknik SKALL teknikzon/er finnas

1.6.

Information till tävlande, ledare, föräldrar mfl SKALL finnas på arrangerande klubbs Hemsida samt idrott online tävlingskalender. Inbjudan senast 1 månad innan. Startlista 3 dagar innan samt PM senast samma dag

1.7.

Totalresultat anslås på på GSF hemsida senast 2 dagar efter genomförd etapp.

1.8.

Startavgifter: 60:- för ungdomar upp tom 16. Övriga 90:-.För tävlingar i  Skidome 100+ 60/90

1.9

GSF inköpta material, dvs tidtagningutrustning, nät, beachflaggor samt portal BÖR användas på varje etapp.

2.

Övriga frågor

2.1.

Folder med info/marknadsföring Kjell. CH uppdaterar/förbättrar GSF hemsida till att börja med

2.2.

Ersättning till ersättningsarena: Förslag: halva startavgiften + första tjing på fiket. Dvs om Alehof arrangerar i Hindås. Ersättningsarena/klubb ansvarar för spår preparering.

2.3.

Lisa återkommer med info om hur vi arrangerar gemensamma läger i framtiden.

2.4.

Alehof vill byta datum med Hindås. Alehof kontaktar Hindås

2.5.

TD(teknisk delegat) L Ander &/eller C Hermansson har för avsikt att stå till förfogande vid varje arrangemang. Förslag i prel tävlingsprogram.