Hoppa till sidans innehåll
Foto: Ulf Palm och Bildbyrån

Utdrag ur Belastningsregistret för barn- och ungdomsledare


Som vi har informerat om i våra nyhetsbrev så beslutade Riksidrottsmötet 2019 att samtliga föreningar, från och med 1 januari 2020, ska begära in utdrag ur Belastningsregistret från ledare/personer som har direkt/regelbunden kontakt med barn under 18 år.

Att begära in utdrag ur Belastningsregistret från ledare för barn under 18 år är en del i Svenska Skidförbundets förebyggande arbete för en tryggare idrott.

Detta krav införs alltså för att ytterligare skydda alla barn och ungdomar i vår verksamhet.

Det är viktigt att informera om förändringen och att skapa nya rutiner för hur detta ska hanteras. Vi tagit fram tagit fram förslag på arbetsrutiner som vi hoppas ska underlätta.

Dessutom finns ett förslag på informationstext som kan delas ut till medlemmar, sättas på anslagstavlor och/eller placeras på föreningens webbplats (texten kan publiceras som en nyhet på webbplatsen men bör även finnas tillgänglig på en "statisk sida", så att informationen går att få tag på trots att det har gått några månader). 

Här följer information om utdraget i korthet...

Dessa personer ska visa utdrag

Krav på utdrag ur Belastningsregistret gäller...

Alla personer (från 15 års ålder och uppåt) som har direkt/regelbunden kontakt med barn under 18 år och som i sin roll vistas tillsammans med barn i träningsområden/-lokaler och omklädningsrum.


OBS! Detta gäller oavsett hur länge personen har verkat i föreningen eller hur väl ni känner varandra.

Så här går det till

  1. Den enskilde ledaren begär in ett utdrag från Polisen som visas upp för två speciellt utsedda personer inom föreningen. Ansök om utdrag (länk till polisen.se)

  2. De utsedda personerna kontrollerar utdraget och dokumenterar att kontroll har genomförts. Inga utdrag ska arkiveras.

Utdraget gäller endast under ett år och är alltså ”färskvara”, därför måste utdrag begäras in årligen.

Tänk på att detta även gäller befintliga ledare, så bestäm ett datum, förslagsvis i början på säsongen (exempelvis 1 september), då samtliga utdrag ska lämnas in. Därefter görs kontrollen löpande allt eftersom nya ledare engageras. Tänk på att begära in utdrag i förväg innan ledaren engageras för att avgöra om personen är lämplig för uppdraget.

Dokumentera kontroll av utdrag

Ett ”register” ska upprättas för att dokumentera att utdrag har inkommit som endast får innehålla:

  • namn på den som lämnat uppdraget,
  • utfärdandedatum som står på utdraget,
  • namn på granskande personer.

Ingen övrig information från utdraget får registerföras.

Det är bra om ni kan använda befintliga register så att ni inte behöver hitta på något nytt system. RF kommer uppdatera IdrottOnline så att uppgift om lämnat registerutdrag kan registreras där (ni kommer få besked om när detta är klart).

Innan dess kan exempelvis en Excel-fil användas, som lagras på en yta som endast är tillgänglig för granskningspersonerna, se exempelmall.

LÄS MER:
Förslag på arbetsrutin för hantering av utdrag
Informationstext till föreningen
Frågor och svar om registerutdrag (länk till rf.se)
Exempelmall för dokumentering (MS Excel)

 

 

Uppdaterad: 18 DEC 2019 14:58 Skribent: Ann-Charlotte Jernberg
Epost: Adressen Gömd
add1
Blå sidopuff Hitta klubb
Blå sidopuff SSF TA
Blå sidopuff FIS-kalender

Postadress:
Svenska Skidförbundet
Riksskidstadion
791 19 Falun

Besöksadress:
Lugnetvägen 16
791 31 Falun

Kontakt:
Tel: 0107086900
E-post: This is a mailto link

Se all info