Arrangör av världscuptävlingar sökes

Svenska Skidförbundet har blivit tilldelade ytterligare tävlingshelger i ländskidornas världscup med preliminära datum 21–22 januari 2017 och 19–20 januari 2019.

Till dessa världscuptävlingar finns ännu inga arrangörer utsedda. SSF vill härmed ge Sveriges kommuner och skidklubbar chansen att ansöka om att arrangera tävlingarna.

Tävlingsprogrammet 2017 är preliminärt 10/15 km K och stafett. För 2019 har inget förslag till tävlingsprogram meddelats av FIS. Vi ser det som en stor fördel att ha samma arrangör både 2017 och 2019.

Både 2017 och 2019 kommer världscuptävlingar att arrangeras i Falun den följande helgen. Det är därför viktigt att det finns goda kommunikationer till Falun från arrangerande ort.

Sista ansökningsdag är 7 september 2015.

Längdrådet kommer utifrån inkomna ansökningar föreslå arrangörsort till SSFs styrelse som beslutar om SSFs förslag av ort. Förslaget läggs fram under FIS höstmöte i Zürich 30 september–4 oktober 2015. FIS Council tar sedan beslut om tilldelning av tävlingarna med underlag från FIS Cross Country Committee.

I ansökan som skickas till SSF skall följande ingå:

• budget med kostnad- och intäktsmöjligheter,
• beskrivning av tänkt organisation,
• beskrivning av resmöjligheter (med avstånd och tid) till orten samt resmöjligheter till Falun efter genomförda tävlingar,
• beskrivning av hur transferresor på orten kommer genomföras,
• bekräftelse på att organisationen kan genomföra tävlingarna på utsatta datum för 2017 och 2019,
• beskrivning av hur boendet för lag, media och tv-produktion kommer lösas (för ett event av denna storlek krävs 600–700 bäddar),
• beskrivning av hur presscentra (plats för cirka 100 journalister) kommer organiseras,
• beskrivning av hur faciliteter för lag, media och publik kommer organiseras,
• beskrivning av tävlingsbanor inklusive eventuella homologiseringscertifikat,
• beskrivning av vilka tävlingsformer stadion klarar av samt vilken publikkapacitet anläggningen har,
• beskrivning av anläggningens kapacitet vad gäller el och internetuppkoppling (alla lag, tidtagning och tv-produktion måste ha tillgång till både fast och trådlös uppkoppling till internet),
• beskrivning av hur områden för vallabodar och vallatrailers kommer organiseras (35–40 bodar och plats för cirka 10 trailers krävs),
• beskrivning av organisationen för konstsnöproduktion och transport av snö,
• förteckning över organisationens erfarenhet av större evenemang och längdtävlingar.

Alla sökande bör läsa igenom "FIS Organizing Committee Manual" för att få ytterligare underlag till sin ansökan. Manualen laddas ner på: http://www.fis-ski.com/inside-fis/document-library/cross-country/index.html#deeplink=rules

Frågor besvaras av Johan Sares 070-372 02 29 och Ludvig Remb 010-708 69 16.

Skriftlig ansökan skickas senast den 7 september 2015 till:
Svenska Skidförbundet
Att: Johan Sares
Riksskidstadion
791 19 Falun

Alternativt per e-post: johan.sares@skidor.com

Vi ser fram emot er ansökan!

Hälsningar Svenska Skidförbundet.