Kom ihåg att begära utdrag ur belastningsregistret

Vintern närmar sig med stormsteg och många klubbar och föreningar har säkerligen dragit igång med försäsongsträningen. Kom ihåg att begära utdrag ur belastningsregistret från tränare och ledare som har kontakt med barn och ungdomar under 18 år.

Från och med 1 januari 2020 ska alla klubbar och föreningar begära utdrag ur belastningsregistret från tränare och ledare som har kontakt med bar och ungdomar under 18 år. Detta är en del i Svenska Skidförbundets (SSF) förebyggande arbete för en tryggare idrott.

För att underlätta arbetet har SSF tagit fram förslag på arbetsrutiner som klubbar och föreningar kan ta del av. Dessutom finns ett förslag på informationstext Pdf, 122.7 kB, öppnas i nytt fönster. som kan delas ut till medlemmar, sättas på anslagstavlor och publiceras på föreningens webbplats.

Dessa personer ska visa utdrag

Krav på utdrag ur belastningsregistret gäller alla personer (från 15 års ålder och uppåt) som har direkt/regelbunden kontakt med barn och ungdomar under 18 år och som i sin roll vistas tillsammans med barn i träningsområden/-lokaler och omklädningsrum.

OBS! Detta gäller oavsett hur länge personen har verkat i föreningen eller hur väl ni känner varandra.

Så här går det till

• Den enskilde ledaren begär in ett utdrag från Polisen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som visas upp för två speciellt utsedda personer inom föreningen. 
• De utsedda personerna kontrollerar utdraget och dokumenterar att kontroll har genomförts. Inga utdrag ska arkiveras.

Utdraget gäller endast under ett år och är alltså ”färskvara”, därför måste utdrag begäras in årligen.

Tänk på att detta även gäller befintliga ledare, så bestäm ett datum, förslagsvis i början på säsongen, då samtliga utdrag ska lämnas in. Därefter görs kontrollen löpande allt eftersom nya ledare engageras. Tänk på att begära in utdrag i förväg innan ledaren engageras för att avgöra om personen är lämplig för uppdraget.

Dokumentera kontroll av utdrag

Ett ”register” ska upprättas för att dokumentera att utdrag har inkommit som endast får innehålla:

• namn på den som lämnat uppdraget,
• utfärdandedatum som står på utdraget,
• namn på granskande personer.

Ingen övrig information från utdraget får registerföras. 

LÄS MER: Frågor och svar om registerutdrag från RF. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.