Kom ihåg att lägga till roller på medlemmar i IdrottOnline

Har ni ställt in roller för era medlemmar i IdrottOnline? Om inte så är det hög tid. Rollen "Aktiv i idrott" försvinner ur IdrottOnline. Detta betyder att föreningen måste ställa in minst en rollkategori på samtliga medlemmar.

I och med förändringen i IdrottOnline behöver varje medlem få en roll med idrottskoppling, detta för att kunna läggas till i en aktivitet – och därmed även synas i statistiken. Dessutom kan vi som förbund inte hämta uppgifter om medlemmen till våra idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem om rollen saknas.

Rollerna har införts i IdrottOnline för att vi/RF ska ha en tillförlitlig statistik över idrotten. Statistiken används exempelvis för underlag till utveckling och tilldelning av ekonomiskt stöd.

Minst en roll

Samtliga medlemmar behöver ha minst en roll kopplad till skid-/snowboardidrott. En person kan ha flera roller i samma förening, vara medlem i flera föreningar och ha olika roller, kopplade till respektive idrott.

Antalet medlemmar inom Svenska Skidförbundet påverkar tilldelningen av de stöd och bidrag vi får från RF – vilket gör det extra viktigt att genomföra uppgiften. Därför är denna justering av roller i IdrottOnline obligatorisk för samtliga skid- och snowboardföreningar.

SSF har valt att införa följande roller, som behöver läggas till på respektive medlem:

Skid- och snowboard-utövare,
Skid- och snowboard-ledare.

(Utöver dessa, rekommenderar vi att ni själva lägger idrottsspecifika roller, som visar vilka idrotter era medlemmar utövar, eftersom ni då även kan hantera medlemmar per idrott).

Observera... om era medlemmar inte är registrerade som Skid- och snowboard-utövare i IdrottOnline kan de inte anmäla sig till tävlingar via tävlingssystemet SSF TA.

Några frågor och svar...

Vi använder ett annat medlemsregister än IdrottOnline

Om er förening använder sig av ett annat medlemssystem, som synkroniseras med IdrottOnline, exempelvis laget.se, SportAdmin eller Svenskalag.se, måste ni ändå se till att era medlemsuppgifter är uppdaterade i IdrottOnline före den 27e november.

Observera! Om era medlemmar inte är registrerade i IdrottOnline kan de inte anmäla sig till tävlingar via tävlingssystemet SSF TA.

Omfattas vår förening av ändringarna?

Ja, eftersom samtliga skid- och snowboardföreningar behöver ha ett uppdaterat medlemsregister på idrottOnline är det obligatoriskt.

Observera att...

...om era medlemmar inte är registrerade i IdrottOnline kan de inte anmäla sig till tävlingar via tävlingssystemet SSF TA.

Okej, så vad behöver vi göra?

Ni behöver säkerställa att ert medlemsregister är uppdaterat i IdrottOnline genom att:

personer med markering Aktiv i idrott-skidor, tilldelas den nya rollen ”Skid- och snowboard-utövare”.
lägg gärna till idrottsspecifika roller på medlemmarna, som visar vilken/vilka idrott de utövar, då kan ni även hantera medlemmar per idrott.

Hur går det till?

Som tur är går det ganska fort om ni har administratörsbehörighet i IdrottOnline, eftersom ni kan redigera flera medlemmar samtidigt. Spana in guiden nedan.

OBS! Ta inte bort befintliga roller från de som sitter i styrelsen.

Guide för att redigera en medlems roller Länk till annan webbplats.