Gå till innehåll

SSF

En bild

Belastningsregistret – utdrag för barn- och ungdomsledare

Du vet väl att du ska begära in utdrag ur Belastningsregistret från ledare/personer som har direkt/regelbunden kontakt med barn under 18 år? Här följer mer information kring detta.

Att begära in utdrag ur Belastningsregistret från ledare för barn under 18 år är en del i Svenska Skidförbundets förebyggande arbete för en tryggare idrott –för att ytterligare skydda alla barn och ungdomar i vår verksamhet.

Det är viktigt att informera om och skapa nya rutiner för hur utdragen ska hanteras. Vi har därför tagit fram tagit fram förslag på arbetsrutiner Pdf, 231.2 kB.som vi hoppas ska underlätta.

Dessutom finns ett förslag på informationstext Pdf, 122.7 kB. som kan delas ut till medlemmar, sättas på anslagstavlor och/eller placeras på föreningens webbplats (texten kan publiceras som en nyhet på webbplatsen men bör även finnas tillgänglig på en "statisk sida", så att informationen går att få tag på trots att det har gått några månader).

Här följer information om utdraget i korthet...

Dessa personer ska visa utdrag

Krav på utdrag ur Belastningsregistret gäller...

Alla personer (från 15 års ålder och uppåt) som har direkt/regelbunden kontakt
med barn under 18 år och som i sin roll vistas tillsammans med barn i
träningsområden/-lokaler och omklädningsrum.


OBS! Detta gäller oavsett hur länge personen har verkat i föreningen eller hur väl ni känner varandra.

Så här går det till

  1. Den enskilde ledaren begär in ett utdrag från Polisen som visas upp för två speciellt utsedda personer inom föreningen. Ansök om utdrag Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (länk till polisen.se)

  2. De utsedda personerna kontrollerar utdraget och dokumenterar att kontroll har genomförts. Inga utdrag ska arkiveras.

Utdraget gäller endast under ett år och är alltså ”färskvara”, därför måste utdrag begäras in årligen.

Tänk på att detta även gäller befintliga ledare, så bestäm ett datum, förslagsvis i början på säsongen (exempelvis 1 september), då samtliga utdrag ska lämnas in. Därefter görs kontrollen löpande allt eftersom nya ledare engageras. Tänk på att begära in utdrag i förväg innan ledaren engageras för att avgöra om personen är lämplig för uppdraget.

Dokumentera kontroll av utdrag

Ett ”register” ska upprättas för att dokumentera att utdrag har inkommit som endast får innehålla:

  • namn på den som lämnat uppdraget,
  • utfärdandedatum som står på utdraget,
  • namn på granskande personer.

Ingen övrig information från utdraget får registerföras.

Det är bra om ni kan använda befintliga register så att ni inte behöver hitta på något nytt system. RF kommer uppdatera IdrottOnline så att uppgift om lämnat registerutdrag kan registreras där (ni kommer få besked om när detta är klart).

Innan dess kan exempelvis en Excel-fil användas, som lagras på en yta som endast är tillgänglig för granskningspersonerna, se exempelmall Excel, 20.4 kB, öppnas i nytt fönster..

LÄS MER:
Förslag på arbetsrutin för hantering av utdrag
Pdf, 231.2 kB, öppnas i nytt fönster.
Informationstext till föreningen
Pdf, 122.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Frågor och svar om registerutdrag Länk till annan webbplats. (länk till rf.se)
Exempelmall för dokumentering Excel, 20.4 kB, öppnas i nytt fönster. (MS Excel)

Senast uppdaterad
2022-12-08
Publicerad
2022-12-08
Skribent
Lotte Jernberg, SSF
Kontaktperson
Lotte Jernberg
lotte.jernberg@skidor.com

Huvudsponsor